פיילוט ב'וולפסון': הזמנות ישירות מהמעבדה דרך האינטרנט

ביוזמת 'שראל' ובשיתוף בי"ח 'וולפסון' נערך בימים אלו בביה"ח פיילוט ייחודי המאפשר ביצוע הזמנת ציוד רפואי ישירות ממעבדות בית החולים, באמצעות רשת האינטרנט.
הרעיון נולד לאחר שהתברר כי במרבית המרכזים הרפואיים מתמודדים עם בעיה בה עובדי המעבדות נאלצים לבצע הזמנות של ציוד רפואי באמצעות גורם שני או שלישי, אם באמצעות אנשי הרכש או גורמים אחרים שאינם מודעים לצרכים הייחודים הנובעים מהעבודה במעבדות.
בנוסף תחום המעבדות מאופיין במגוון גדול מאוד של פריטים בעלי תוקף קצר שגם קשה מאוד לתכנן מראש את היקפי הצריכה המדויקים לכל סוגי הריאגנטים ולכן הוצאת הזמנות מראש לכל פריט גורמת לבעיות תפעוליות רבות כגון עודפי תקציב בהזמנות לפריטים מסוימים וחוסר תקציב בהזמנות לפריטים אחרים, דבר המצריך עיסוק אין סופי בפתיחה ובסגירת הזמנות עם כל סבב החתימות והבירוקרטיה הכרוכה בכך.
על מנת להתמודד עם התופעה, במספר בתי חולים מונה רפרנט המרכז את ההזמנות מעובדי המעבדות ומעביר אותן לטיפול הספקים השונים, אלא שגם הפתרון הזה לא נתן מענה מושלם, שכן העובדה שלא איש מקצוע מטעם המעבדה מבצע את ההזמנות, וללא גמישות תפעולית בניצול ההזמנות עפ"י היתרות, הופכת את התהליך למורכב יותר ולעיתים הדבר מוביל גם לזמני אספקה ארוכים יותר, המקשים על עבודתה הסדירה של המעבדה.
הפתרון שהוצע על ידי 'שראל' לוולפסון, מעביר את השליטה בהזמנות ישירות לידי עובדי המעבדות, באמצעות מערכת  ICC(סחר אלקטרוני), עם הסכמי מסגרת על גבי רשת האינטרנט. ב'וולפסון', המרכז הרפואי בו נערך הפיילוט, מתבצע כיום הרכש על ידי עובדי המעבדות בעצמם. הדבר מאפשר גמישות תפעולית, אספקה מהירה ,חוסך בירוקרטיות וזמן יקר, העובדים יודעים בדיוק מה הצרכים של המעבדה ומה להזמין, ההליך מונע טעויות והזמנות מיותרות, ולא מעט אי הבנות, שבמקרים מסויימים עלולים לעלות לא מעט כסף.
השימוש במערכת ה - ICC אינו חדש, אולם החידוש נובע מכך שהמערכת הממוחשבת הותאמה לעבודה ישירה עם הגורם המזמין בנקודת הקצה בבית החולים - צוות המעבדה ובאישור מנהל/ת אגף המעבדות. הפיילוט מופעל במרכז הרפואי 'וולפסון' מזה מספר חודשים וכבר דווח משם על שיפור ניכר בתהליך ביצוע  ההזמנות השוטפות  במעבדות.
לאור הצלחת הפיילוט ב'וולפסון', ב'שראל' בוחנים כיום אפשרות להרחיב את העבודה עם מערכת ICC במעבדות במרכזים רפואיים נוספים ברחבי הארץ.
 
לפרטים: אילנה תלצור, מנהלת תחום מעבדות 09-8922048